Als organisatie van Elbaria willen wij ervoor zorgen dat er voor al onze deelnemers prettig en veilig spel is tijdens onze evenementen. Om dit mogelijk te maken, is het nodig dat al onze deelnemers hier aan meewerken. Om een veilige omgeving mogelijk te maken, wordt er op Elbaria evenementen gebruik gemaakt van enkele hulpmiddelen gerelateerd aan de fysieke en emotionele veiligheid. Wij verwachten van onze leden dat zij zichzelf bekend maken met deze hulpmiddelen en dat zij actief gebruik maken van deze middelen wanneer hun fysieke of emotionele veiligheid in gedrang komt. Aan alle zaken die in dit document genoemd worden wordt ook aan het begin van elk evenement aandacht besteed. Heb je er last van dat iemand zich niet aan de regels houdt? Laat dat dan aan de organisatie weten.
Terminologie
Op deze pagina worden een aantal termen gebruikt:
IC = in character. Dit gaat over zaken die zich tijdens het spel en in de fictieve wereld afspelen.
OC = out of character. Dit gaat over zaken die niet bij de fictieve spelwereld horen, maar bij de realiteit.
Organisatie. De organisatie van het evenement bestaat uit de SL en het bestuur.
SL = spelleiding. Dit is het team dat verantwoordelijk is voor het ontwerpen van het spel. Deze gaan dus voornamelijk over IC zaken.
Bestuur. Dit is het team dat verantwoordelijk is voor het goed laten verlopen van de evenementen. Deze gaan dus voornamelijk over OC zaken.
Fysieke Veiligheid
EHBO
Op Elbaria evenementen is er altijd minstens één EHBO’er aanwezig. Tijdens het evenement zullen de EHBO’ers optreden als eerste aanspreekpunt in het geval van ongelukken of andere fysieke problematiek.
De EHBO’ers zullen zich aan het begin van elk evenement voorstellen. Deze mensen zijn tevens te herkennen aan de rode lintjes die ze op hun kleding dragen. Het is mogelijk om jezelf als EHBO’er aan te melden door dit aan te geven op je inschrijfformulier.
Wij verwachten van onze leden dat zij zelf op hun fysieke veiligheid letten en vragen van onze deelnemers om ook op die van de mensen om je heen te letten, in het bijzonder tijdens IC-gevechten en bij erg warm en koud weer. Wanneer je een fysiek ongemak oploopt tijdens het evenement, zoals een teek, splinter of wondje, of wanneer je je fysiek onwel voelt, benader dan zelf een EHBO’er! Wanneer de organisatie je niet fysiek in staat beschouwt om aan het evenement deel te nemen, kan toegang tot het evenement je ontzegd worden of kan je tijdens het evenement naar huis gestuurd worden. Voel je je voorafgaand aan een evenement fysiek niet goed, neem dan bij twijfel contact op met de organisatie, of kom niet.
Veilig Vechten
Op Elbaria evenementen zullen LARP gevechten plaatsvinden. Aan de deelname van deze gevechten zitten enkele veiligheidseisen.
- Deelname aan LARP gevechten is alleen toegestaan als de deelnemer hier fysiek en mentaal toe in staat is. De organisatie bepaalt of een deelnemer hier fysiek en mentaal toe in staat is. De deelnemer zelf mag dit ook zelf aangeven.
- Deelnemen aan LARP gevechten onder invloed van alcohol is niet toegestaan.
- De wapens die bij deze gevechten gebruikt worden, dienen gemaakt te zijn voor gebruik bij LARP gevechten en hier veilig voor zijn. Om dit te garanderen vindt er aan het begin van elk evenement een wapencontrole plaats. Deze wapencontrole is verplicht voor ALLE LARP wapens. Let er van tevoren ook zelf op dat de wapens geen latex-rot bevatten en dat er geen fysieke gebreken aan de wapens zitten.
- Slagen op het hoofd en/of naar het kruis zijn niet toegestaan.
- Het gebruik van bogen is enkel toegestaan tussen zonsopkomst en zonsondergang.
- Het steken met LARP wapens is niet toegestaan. Dit geldt voor ALLE LARP wapens.
- Het gebruik van wapens als werpwapens is enkel toegestaan als deze wapens geen kern bevatten.
- We letten allemaal op elkaar. Merk je dat het niet goed gaat, stap dan uit het gevecht. Wij als organisatie kunnen er ook voor kiezen om het gevecht stil te leggen als we merken dat het niet goed gaat.
Attila behoudt als organisatie het recht om deelnemers een vecht verbod op te leggen indien de veiligheidseisen niet worden nageleefd, al dan niet na een eerdere waarschuwing.
Veiligheidslint
Voor mensen die niet in staat zijn om aan LARP gevechten deel te nemen is er de mogelijkheid om gebruik te maken van een veiligheidslint om aan te geven dat ze niet actief deelnemen aan gevechten om OC redenen. Dit betekent ook dat deze persoon niet bij gevechten betrokken dienen te worden. Dit veiligheidslint bestaat uit een sjerp van rood-wit afzetlint die duidelijk over het kostuum wordt gedragen. Wij verwachten van onze deelnemers dat zij deze mensen niet met een LARP wapen aanvallen of fysiek aanraken: in plaats daarvan kan je mondeling aan die persoon aangeven dat je diegene wil aanvallen of meenemen.
Man Down
In het geval van een OC verwonding tijdens een IC situatie wordt de Man Down call gebruikt, deze geeft een OC verwonding aan. Wanneer deze call gemaakt wordt dient iedereen, behalve degene die de call gemaakt heeft en de EHBO’ers, op de grond te gaan zitten, waarna de EHBO zo snel mogelijk ter plaatse komt. Wij verwachten van iedereen dat zij onmiddellijk het spel stoppen, op de grond gaan zitten en ruimte maken voor een EHBO’er om ter plaatse te kunnen komen. Bemoei je niet met het EHBO-geval als hier niet om gevraagd wordt!
Emotionele Veiligheid
Vertrouwenspersonen
Op Elbaria evenementen is minstens één vertrouwenspersoon aanwezig. De vertrouwenspersonen dienen als aanspreekpunt rondom de emotionele veiligheid, denk hierbij aan zaken als een scène die verkeerd binnenkwam of een onenigheid met een andere deelnemer die men zelf niet opgelost krijgt.
De vertrouwenspersonen zullen zich aan het begin van elk evenement voorstellen. Deze mensen zijn tevens te herkennen aan de blauwe lintjes die ze op hun kleding dragen.
Wij verwachten van onze leden dat zij zelf op hun mentale staat en emotionele veiligheid letten en vragen van onze deelnemers om ook op die van de mensen om je heen te letten, in het bijzonder tijdens IC gevechten en heftig emotioneel spel. Wanneer je merkt dat je je mentaal of emotioneel niet goed voelt, benader dan zelf een vertrouwenspersoon! Wanneer de organisatie je niet mentaal of emotioneel in staat beschouwt om aan het evenement deel te nemen, kan toegang tot het evenement je ontzegd worden of kan je tijdens het evenement naar huis gestuurd worden. Voel je je voorafgaand aan een evenement mentaal of emotioneel niet goed, neem dan bij twijfel contact op met de organisatie, of kom niet.
No Play
De No Play call wordt gebruikt wanneer een scène een sterke negatieve emotionele reactie oproept waardoor het niet mogelijk is om de scène door te zetten. Degenen die de No Play call maakt verwijdert zich tijdelijk uit het spel en keert wanneer deze er klaar voor is weer terug naar het spel, zo nodig na een gesprek met een vertrouwenspersoon. Omstanders dienen deze persoon de ruimte te geven om het spel te verlaten. Wanneer iemand deze call gebruikt, benader de persoon dan niet over de reden waarom zij deze call gebruiken. Wij verwachten van onze deelnemers dat zij deze call gebruiken wanneer zij zich niet prettig voelen bij het spel en dat zij deze call van anderen altijd respecteren!
Handgebaren
Aan de emotionele veiligheid zijn enkele handgebaren verbonden die je kan gebruiken om een OC beslissing over het spel te signaleren zonder het IC spel te onderbreken. Het regelmatig gebruiken van deze handgebaren maakt het gemakkelijk om bij iemand te controleren of ze het spel nog leuk vinden en of ze nog bij het spel betrokken (willen) zijn. Wij vragen van onze deelnemers om deze handgebaren actief en regelmatig te gebruiken: zo kunnen we er samen voor zorgen dat het spel leuk blijft voor iedereen!
Look Down
Het Look Down gebaar wordt gebruikt als iemand een scène binnen wil komen of wil verlaten, maar om OC redenen niet wil dat er spel wordt gemaakt om hun binnenkomst of vertrek. Het gebruik van dit gebaar hoeft niet naar omstanders verantwoord te worden en omstanders dienen deze persoon in vrede binnen te laten komen/vertrekken. Het gebruik van dit gebaar gaat als volgt: de persoon in kwestie doet hun hand voor hun ogen en kijkt naar de grond terwijl deze de scène binnenkomt of verlaat.
Wij verwachten van onze deelnemers dat zij dit gebaar niet misbruiken om IC spel te vermijden. Als deelnemers het idee hebben dat dit gebaar wordt misbruikt om bijvoorbeeld onder IC consequenties uit te komen dient dit bij de spelleiding aangegeven te worden, die dan met de persoon in gesprek gaat hierover.
Check-In gebaren
Omdat het niet altijd mogelijk is om aan iemand af te lezen of ze comfortabel zijn met iets dat gaande is, werkt Elbaria met een non-verbaal check-in systeem bestaande uit de volgende handgebaren:
De duim omhoog/horizontaal/omlaag kunnen als reactie op een OK-gebaar gebruikt worden, maar kunnen ook proactief gebruikt worden om aan te geven hoe je in een scène staat.
